PAPERON: uma plataforma de gestão de jornada, times e projetos prática e funcional
20/11/2023
A Paipe sempre buscou diferentes formas para profissionais e equipes descomplicarem a gestão de jornada, times e projetos, tornando o dia a dia mais simples e descomplicado.
Há tempos já percebemos a dificuldade de muitas empresas para monitorar projetos, times e fazer análises com previsibilidade dos custos e fluxos que envolvem um projeto.
Por isso, resolvemos nos unir ao PaperOn. Uma plataforma que nasceu com a missão de ser uma solução para gestão de projetos para que times tenham resultados mais assertivos e tem o propósito de descomplicar a gestão de projetos e de times no mundo.
OBSTÁCULOS
Eventualmente você enxerga que a sua empresa, sua atividade como gestor de projetos ou até mesmo seus trabalhos como freelancer estão sendo afetados pela falta de controle na sua gestão?
Seja na gestão de horas de times, gestão de custos de um projeto, ou até mesmo por ter que ficar medindo todas essas etapas de maneira manual, perdendo tempo que poderia estar sendo colocado em outras demandas?
Ter diversas informações de clientes, da sua empresa e da sua equipe espalhadas por diferentes plataformas, sem centralização e sem a possibilidade de acesso rápido às informações pode ser muito prejudicial à uma empresa!
Isso afeta a gestão do negócio como um todo!
A SOLUÇÃO
Entender “o todo” resulta na melhor solução a longo prazo.
Assim, percebermos que no mercado existem ferramentas complexas demais. Que estão retardando os processos e a eficiência das equipes, que a falta de clareza sobre status de projetos e o custo previsto deles não é sempre o idealmente mapeado.
Portanto, resolvemos apresentar uma nova plataforma de gestão, com novas funcionalidades práticas e simples de usar.
PARA COLABORADORES
Primeiramente, o PaperOn pensou em como ajudar os colaboradores a organizar sua carga horária X seus projetos, a não lançarem suas horas duplicadas ou com projetos errados e que impeçam eles de ter inconsistências em seus relatórios de horas no final do mês;
PARA GESTORES
Mas como auxiliar os gestores? Uma solução para ter melhor controle da demanda de horas orçadas por projeto, terem uma visão geral de horas x projetos trabalhados dos seus times. Além de melhorar a visibilidade na jornada de trabalho de seus colaboradores.
PARA ADMINISTRATIVO
E é claro, sem esquecer o setor administrativo. Afinal, o PaperOn pensou em como eles podem ter mais agilidade no recebimento dos relatórios, sem haver inconsistências nas horas, maior controle prévio das horas extras e consequentemente das folhas de pagamentos.O PaperOn tem uma interface intuitiva e rápida.
Além disso, o app oferece vários modos de exibição, como listas, relatórios, gráficos e dashboards de gestão de projetos.
Ele permite a produção de relatórios para a coleta de insights visando melhoria além de relatórios para auxiliar na tomada de decisão. Principalmente a tomada de decisão do gestor em relação aos times e projetos, para poderem ter tempo hábil para mudar de estratégia.
Tudo isso, com confidencialidade e integridade dos dados. Seus documentos e informações protegidas contra roubo ou acesso não autorizado.
Com a tecnologia desenvolvida, qualquer um pode assumir o controle de seu trabalho diário. Com uma solução que permite descomplicar e automatizar processos de gestão de jornada e projetos do negócio.
Por isso, é perfeito para todos os tamanhos de empresas, desde pequeno porte até grandes corporações. A plataforma é altamente escalável, permitindo aumentar ou diminuir o uso sem intercorrências.